Voyager pour la mode
- Frenchway Travel

Le New York Times nous a qualifiés d'"agence de voyage pour la mode qui déplace des modèles et parfois des montagnes".

Nous répondons aux besoins du secteur de la mode depuis plus de 38 ans. Nous connaissons les besoins du secteur et travaillons avec des agences de mannequins, des magazines, des maisons de couture, des photographes, des directeurs artistiques et de nombreux autres professionnels du secteur.

Nos services : Voyages pour la mode -

• Une équipe très fiable et proactive, avec un agent dédié aux réservations de votre entreprise.
• Des bureaux à Paris et à New York, ce qui signifie que nous desservons presque tous les fuseaux horaires.
• Un numéro de téléphone d'urgence pour les week-ends et les jours fériés.
• Possibilité de poser des options.
• Meilleure classe affaires et première classe taux.
• Des tarifs préférentiels dans les hôtels les plus recherchés ainsi qu'une plateforme privée de réservation d'hôtels.
• Service VIP personnalisé.
• Rationalisation de la comptabilité pour nos clients contractuels.
• Et surtout, plus de 35 ans d'expérience dans l'organisation de voyages pour des industries créatives au rythme effréné.

Semaine de la mode automne-hiver 2022 - Les quatre grands

Voyagez pour la mode avec la meilleure agence de voyages d'affaires à New York et à Paris

Les Fashion Week du monde entier sont considérées comme le point culminant des tendances à venir. L'organisation de cet événement exige une planification considérable. Les agences doivent s'assurer que leur personnel et leurs talents sont prêts pour l'un des éléments les plus cruciaux. Comme les salons se déroulent dans plusieurs villes sur une courte période, une planification efficace est indispensable pour éviter toute situation stressante. Ne vous inquiétez pas, nous avons préparé quelques conseils pour vous aider à mener à bien ce magnifique événement.

Gestion des dépenses pour les voyages de mode.

La première règle consiste à définir clairement la responsabilité financière concernant les frais de voyage et d'hébergement. Lorsqu'un client réserve un modèle pour un travail spécifique, on attend généralement de lui qu'il prenne en charge les frais de voyage du modèle. C'est ce qu'on appelle une réservation directe. La deuxième règle est de connaître le budget alloué au voyage et à l'hébergement lors d'une réservation pour la Fashion Week. Enfin, définissez clairement qui est autorisé au sein de l'entreprise à confirmer et à commander les vols à l'agence de voyage.

Confirmer la validité du visa et/ou passeport pour le voyage mode.

La semaine de la mode est un événement mondial, les quatre plus grandes villes étant New York, Londres, Milan et Paris. Aujourd'hui, elle s'étend aux grandes villes du monde comme Tokyo, Sao Paulo, Shanghai et Dubaï. Votre équipe va sûrement voyager dans différents pays. Vous devez donc vous assurer qu'ils disposent de tous les documents requis pour entrer dans le pays dans le but de faire des affaires. Principaux éléments à vérifier pour confirmer : Vos passeports sont-ils toujours valides ? Une demande de visa est-elle nécessaire ? Que se passe-t-il si le visa est refusé ? Il est crucial de travailler avec votre agence de voyage à l'avance pour éviter toute surprise inutile le jour du départ.

Préparez-vous aux différents fuseaux horaires.

La semaine de la mode se déroulant dans différentes villes, votre équipe d'assistance doit être disponible pendant les heures actives du spectacle, dans le fuseau horaire de la ville concernée. Vos talents doivent également s'adapter à tout problème potentiel de décalage horaire et être bien reposés pour les défilés. Travaillez avec votre agent de voyage pour choisir des vols qui tiennent compte des fuseaux horaires locaux. Il vous aidera à éviter de réserver des vols avec escale pour minimiser les retards potentiels dans le voyage.

Fournir des directives pour bien faire les valises.

La première recommandation est de créer une liste de contrôle structurée pour les articles qui seront nécessaires pour les spectacles. C'est particulièrement crucial pour les équipes de production, car elles apporteront l'équipement nécessaire au spectacle. Assurez-vous de passer en revue avec vos photographes, maquilleurs, stylistes et mannequins les articles personnalisés dont ils ont besoin pour leur travail. La Fashion Week est le point culminant de la carrière de nombreux professionnels. Ils voudront apporter et utiliser leurs outils uniques qui ont fait leur succès. Parlez à votre agent de voyage pour vérifier si des articles coûteux devront être expédiés avec ou sans couverture d'assurance vol.

Préparez-vous aux urgences.

Soyez toujours prêt à faire face aux urgences. Organisez une réunion avec votre équipe avant la semaine de la mode pour discuter des scénarios potentiels qui peuvent se produire. Préparez une stratégie pour les solutions potentielles et les plans de secours. Les problèmes les plus courants sont les suivants : un mannequin malade qui manque le défilé, ou une équipe de production qui arrive en retard à son vol de correspondance. Assurez-vous de travailler avec votre agent de voyage pour réserver des vols et des hôtels flexibles. La possibilité de changer, d'échanger ou d'annuler avec des frais minimes offrira une flexibilité optimale à votre équipe.

Vivre dans le luxe pendant la grande finale française du mois de la mode.

La dernière étape de la tournée "Travel for fashion month" se termine à Paris, en France. Après New York, Londres et Milan, la dernière, et non la moindre, des "quatre grandes" est la ville des lumières. La semaine de la mode à Paris renforce le style de la ville encore plus que d'habitude. Les plus grandes maisons de couture telles que Chanel, Givenchy, Louis Vuitton ou Christian Dior figurent parmi les quelque 100 créateurs. Ils dévoileront leurs collections sur des podiums dans des lieux exquis et uniques au cours de la semaine.

La semaine de la mode à Paris est bien plus qu'un simple défilé. C'est le moment pour les créateurs, français et internationaux, de dévoiler leurs nouvelles lignes, mais aussi pour des événements somptueux et des fêtes glamour. Célébrités, mannequins, créateurs, magnats de l'industrie et bien d'autres encore remplissent la ville pour cette semaine de célébration ininterrompue. Lorsque l'élite n'est pas au premier rang des défilés de mode ou en train de se pavaner sur les podiums, elle peut se détendre ou faire la fête dans les établissements de luxe suivants.

Prime Paris Hotels.

Laissez-vous séduire par l'ambiance parisienne ou par des thèmes modernes dans ces hébergements de premier ordre dotés de caractéristiques cinq étoiles, à l'occasion de l'événement "Travel for Fashion".

Le Meurice

Célèbre pour ses grandes expositions et son souci du détail, Le Meurice est un hôtel qui "n'épargne aucune dépense". En d'autres termes, Le Meurice fait plaisir à ses clients et leur offre une expérience unique. Situé à proximité du musée du Louvre et du jardin des Tuileries, l'atmosphère est royale. L'architecture du XVIIIe siècle rencontre le style contemporain, combinant un décor français classique avec un hébergement moderne.

Hôtel Regina

Entièrement rénové en 2015, l'hôtel cinq étoiles Regina est situé dans le 1er arrondissement et entouré des principaux monuments parisiens. On peut citer par exemple la Tour Eiffel, le musée du Louvre, le musée d'Orsay ou encore le jardin des Tuileries. La vue sur de tels sites permet au Regina d'être un lieu enviable, riche en élégance et en histoire.

Hôtel Marignan Champs-Elysées

Cet hôtel design se trouve à deux minutes de marche des Champs-Élysées, la haute couture à deux pas. La façade extérieure simple ne reflète pas l'intérieur. Il s'ouvre sur des aménagements étonnants, un décor moderne et des chambres conçues pour ressembler à des appartements parisiens contemporains. Certaines chambres disposent même d'une terrasse avec vue sur la tour Eiffel. En bref, l'hôtel est le mieux classé en termes de rapport qualité-prix et d'emplacement, ce qui en fait le favori des clients.

Hôtel sans adresse

Surnommé le "No Address Hotel" (avec une adresse réelle de 7 Rue Tronchet), ce n'est pas du tout un hôtel. Il s'agit plutôt de l'une des résidences hôtelières privées les plus exclusives au monde, dans laquelle ne séjournent que les plus grands noms de l'industrie, triés sur le volet. Madonna, Prince, Jennifer Lawrence, Leonardo DiCaprio, la famille Kardashian et Jay-Z et Beyoncé auraient tous séjourné dans ce manoir caché et ultra-privé. Vous ne trouverez pas de tarifs ou de photos comme dans un hôtel classique. Pour réserver ces logements, des mesures de haute sécurité sont en place. La réservation s'effectue sur un site discret avec un code d'accès obligatoire pour entrer, et votre séjour doit être d'une semaine minimum.

Vie nocturne exclusive à Paris.

Pendant le programme "Travel for Fashion", attendez-vous à faire des folies dans ces clubs et salons d'élite dont la liste d'invités est restreinte.

Le Trianon

Un bar branché rénové dans un ancien music-hall. Des défilés et des fêtes ont été organisés ici par Yves Saint Laurent, Maison Martin Margiela et Coca-Cola, avec des personnalités prestigieuses et des célébrités.

Le Carmen

C'est un autre bar tendance et le club est rempli de décors extravagants et uniques. Des soirées d'après-spectacle ont été organisées ici par Balmain, Vivienne Westwood et Chloe.

Club Silencio

Cette scène exclusive, conçue et dirigée par le cinéaste David Lynch, offre un aperçu de son esprit créatif. L'espace a été créé par Lynch pour réunir les meilleurs et les plus brillants des arts. Ce lieu souterrain, creusé de tunnels, est fermé à tous. Sauf aux membres avant minuit, mais l'entrée reste difficile après cela. Il sert de boîte de nuit, de bar, de salle de concert, etc. Tant que vous avez le prestige pour entrer. Et contient un salon, un fumoir, un bar doré, une scène de spectacle, une bibliothèque et un cinéma, pour ne citer que quelques espaces. Kanye West y a déjà organisé une after-party après un spectacle. Il s'agit sans aucun doute plus d'une destination, mais plutôt d'une expérience totale. (Un tunnel doré et sinueux du club, illustré ci-dessous).

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Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons optimiser les dépenses de votre entreprise dans le cadre de l'initiative "Travel for Fashion" ou simplement pour planifier votre prochain voyage.