Frenchway : Conseils de voyage pour les agences de mannequins lors de la prise en charge des mannequins et des artistes
Entretien avec Pauline, conseillère en voyages, responsable de la plateforme de Paris
Avec les quatre grandes semaines de la mode Juste après l'été, Frenchway vous présente une série d'articles pour vous aider à vous préparer à la prochaine Fashion Week ! Aujourd'hui, nous avons interviewé notre unique Pauline, conseillère en voyages, responsable de la plateforme de Paris.
Bonjour Pauline, pouvez-vous nous dire quelques mots sur vous ?
Avec plaisir. Je suis conseillère en voyage depuis plus de 6 ans. Frenchway et moi, c'est une longue histoire. J'ai démarré à Frenchway en 2015 comme stagiaire. Depuis, j'ai gagné en expérience et responsabilité et je suis maintenant Cheffe de Plateau pour la plateforme de Paris.
Qui sont vos principaux clients?
Frenchway Travel travaille avec une grande variété de clients dans l'industrie créative, que ce soit dans la mode ou avec les agences RP ou même les compagnies de productions (clips vidéo, documentaires, publicités..). Du coup, mes clients sont souvent les agents, qui représentent les modèles ou les artistes et les producteurs, qui gèrent les aspects techniques de A à Z de la production. Grâce à mon expertise, en quelques minutes et avec quelques questions précises, je suis capable de déterminer les besoins de leurs modèles/artistes/équipes de productions et de leur envoyer une cotation et différentes options.
Comme vous travaillez avec l'industrie de la mode et les agences de modèles, arrive-t-il de gérer leur voyage pour les différents défilés tout au long de l'année ?
Bien sûr ! Les différents défilés, et notamment les 4 principales Fashion Weeks "the Big Four", sont des périodes très intenses pour Frenchway ! On s'occupe des réservations de voyages pour les modèles, les maquilleurs, coiffeurs, assistants... En général, nous réservons les vols et hôtels et même trains et voitures si nécessaire.
En général, combien de temps avant la Fashion Week, commencez-vous à réserver les mannequins ?
C'est très variable. Pour les Fashion Weeks de septembre, il y a quelques clients qui réservent en juin/juillet mais ce sont plutôt les photographes. Les agences de mannequins c'est plutôt en last minute ! Et le gros rush pour la plateforme de Frenchway Paris c'est pendant la transition Milan - Paris !
D'après votre expérience, quels sont les avantages de faire appel à un conseiller en voyages pour réserver le voyage des mannequins et des artistes ?
Il y a de nombreux bénéfices. Le plus évident est la tranquillité d'esprit : si vous avez besoin de modifier le voyage, nous sommes là ! Le/la modèle a raté sa connexion, appelez-nous ! Vous avez besoin de leur réserver une nuit en plus à l'hôtel, envoyez-nous un email. Le deuxième point très important est le prix. Grâce à notre réseau et notre expérience, nous négocierons pour vous le meilleur prix disponible. Enfin, Frenchway vous aide à gérer et à utiliser vos points miles.
Que faites-vous d'autre pour aider vos voyageurs ?
Nous gérons tous les préparatifs du voyage de A à Z. Ce qui comprend des conseils pour les visas, l'enregistrement avant votre vol, le choix de votre repas à bord.
Quels sont les voyages les plus compliqués que vous ayez eu à gérer ? Quels conseils avez-vous pour les agents de modèles ?
Quand un modèle a besoin de se rendre à différents défilés dans plusieurs Fashion Weeks, vous avez besoin de créer un voyage avec plusieurs étapes, dont certains stops ne durent que quelques heures/jours. A Frenchway, nous considérons toujours les différentes options disponibles, combien de temps de connexion entre deux vols et quelles sont les options bis dans le cas où une connexion serait ratée ou annulée. Nous conseillons toujours à nos clients que les modèles arrivent au minimum un jour avant le défilé afin d'arriver reposés au défilé !
Frenchway vous accompagne aux quatre grandes semaines de la mode
Depuis plus de 38 ans, Frenchway Travel est la meilleure agence de voyages d'affaires à Paris et à New York. Nous sommes spécialisés dans la fourniture d'un service personnalisé de très haut niveau dans les plus brefs délais grâce à notre approche centrée sur le client. Le secret d'un voyage merveilleux réside dans l'attention portée aux détails, afin de garantir le bon déroulement de votre voyage. N'attendez plus et contactez-nous pour votre prochaine Fashion Week.
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