Comment Frenchway Travel aide les sociétés de production

Frenchway Travel est toujours à vos côtés pour aider votre société de production à élaborer votre prochain projet et à réserver votre prochain tournage. Votre conseiller en voyages est là pour vous soutenir dans la planification de votre prochain tournage, encore plus pendant la pandémie. La communication avec votre conseiller en voyages sera un élément fondamental de votre préparation. Par téléphone (New York : +1 212 243 3500, Paris : + 33 1 44 06 08 70) ou par e-mailnous sommes disponibles à chaque étape de du projet. Nous sommes très réactifs, donc si votre plan change, nous pouvons rapidement adapter votre réservation. Quelles sont les différentes étapes ?

Comment réserver votre production ?

Étape 1 - Définissez votre projet

En tant que société de production, vous fournirez la base physique des œuvres dans les domaines artistiques, comme les arts du spectacle, les arts des nouveaux médias, le cinéma, la télévision, la radio, les arts interactifs, la musique et la vidéo. L'équipe de production s'occupera des aspects techniques, de A à Z, en donnant vie au projet. L'équipe de production s'occupe de la budgétisation, de la programmation, de l'élaboration du scénario, du recrutement des talents et du personnel, de la production proprement dite, de la post-production, de la distribution et du marketing. 

Afin d'établir votre production, vous définirez le lieu et la date du tournage ainsi qu'une estimation du nombre de membres de l'équipe qui se déplacent. Vous aurez besoin d'au moins :

  • Une à deux caméras et un équipement d'éclairage pour un tournage en un seul lieu ;
  • Équipement de production, loué ou acheté ; 
  • Une équipe et des talents professionnels expérimentés.

Une fois que vous aurez contacté Frenchway Travel avec les grandes lignes de votre projet, votre conseiller en voyages l'étudiera et vous proposera les meilleures options disponibles. Tous les membres de l'équipage voyagent-ils à la même date ? Au départ du même endroit et à destination de la même ville ? Avec la même classe de service ? Avez-vous besoin d'un logement également ? Définissez vos critères et nous élaborerons votre plan de voyage sur mesure. 

Par exemple, pour un tournage de 2 jours à Monaco, l'artiste, le photographe, l'assistant photographe, l'agent et le technicien numérique se déplaceront le premier jour. Alors que le maquilleur et son assistant et le coiffeur et son assistant n'arriveront que le deuxième jour. Ils repartiront tous le troisième jour, une fois le tournage terminé.

Étape 2 - Réservez votre option

Une fois que vous aurez reçu les différentes options, nous réserverons celle que vous aurez choisie. Pour finaliser votre réservation, vous devrez nous envoyer une copie du passeport ou de la carte d'identité si vous voyagez en Europe. Grâce à notre vaste réseau mondial, nous vous trouverons les meilleures conditions de voyage et nous pourrons peut-être ajouter quelques avantages comme un enregistrement anticipé ou un petit-déjeuner gratuit.

Changement de plan, vous devez deplacer un nouveau coiffeur ? N'hésitez pas à nous appeler dès que possible pour traiter tout changement dont vous avez besoin. Une urgence, votre photographe a raté sa correspondance ? Nous sommes là pour vous aider à trouver une solution au meilleur prix possible.

Il sera également temps de réserver le transport de vos médias et équipements. Chez Frenchway, nous avons l'habitude de travailler avec des sociétés de production et de gérer le transport d'équipements fragiles/encombrants de manière sûre et rapide. En particulier dans le cas d'un voyage en plusieurs étapes, Frenchway s'assurera que vos bagages vous suivront à votre (vos) connexion(s). Nous avons plus de 38 ans d'expérience dans ce domaine et de nombreuses sociétés de production nous font confiance pour gérer leurs déplacements.

Étape 3 - Profitez de votre tournage

Une fois l'équipe arrivée sur place, faites ce que vous faites le mieux et laissez-nous nous occuper des derniers détails concernant votre hébergement ou votre vol de retour. Certains membres de l'équipage doivent rester une nuit de plus ou négocier un départ tardif ? Retarder leur vol de quelques heures ? N'hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un courriel une fois de plus et nous nous occuperons des changements de dernière minute.

Tout au long de votre prochain tournage, Frenchway Travel sera là pour vous aider à gérer tous les besoins de votre équipe en matière de voyage. N'hésitez donc pas à contactez-nous aujourd'hui.

Prenez contact avec nous !

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