Besoins en matière de voyages pour les sociétés de production

Notre objectif est de vous donner quelques conseils pour vous aider à gérer vos besoins en matière de voyage pour votre prochain tournage ou votre prochaine production. Nous aidons les entreprises lorsqu'elles ont besoin de définir le lieu de tournage puis pour l'organisation des déplacements: le vol des membres du personnel, logement sur place, accéder à des services VIP ou prévoir les imprévus.

La première partie vous présentera les lieux et les villes les plus populaires dans le monde pour la production de films.
La deuxième partie traitera des exceptions à l'interdiction de voyager dans les pays de l'UE pour les productions cinématographiques et télévisuelles.
La troisième partie portera sur les vols charter et vous donnera quelques conseils sur les vols modifiables.
La dernière partie s'achèvera par quelques conseils de planification de voyage.

Définir l'emplacement

Différents critères vous aideront à choisir le bon réglage :

Quelle est l'ambiance que vous souhaitez ?
Dans quelle mesure votre emplacement doit-il être emblématique ou éloigné ?
À quelle distance de votre studio pouvez-vous voyager ?

Ce sont les premières questions à se poser, mais n'hésitez pas à demander conseil à votre agent de voyage pour trouver l'endroit idéal qui répond à tous vos besoins. 8 des 15 premières villes se trouvent aux États-Unis. Sans surprise, Los Angeles et New York sont les 2 premières. Alors que les États-Unis se classent au premier rang de ces 10 pays, la France se classe au cinquième rang.

Fly The Production Crew

Les restrictions de voyage imposées par l'Union européenne et les États-Unis sont dues à l'ampleur de l'épidémie actuelle de COVID-19. Les productions cinématographiques et télévisuelles américaines et européennes ont été fortement touchées et ont perturbé leurs modèles économiques.

Avec le déploiement des vaccins COVID, les voyageurs pourront voyager plus facilement avec des exceptions pour les pays dans lesquels le virus se propage dangereusement. Toutefois, l'autorisation sera donnée dans de nombreux pays pour les équipes de tournage et de télévision américaines.

Les pays clés disposant d'importantes installations de production, notamment la Hongrie, la République tchèque, la Croatie, la Serbie et la Bulgarie, ont tous confirmé qu'ils accueilleront toujours les tournages américains, pour autant qu'ils répondent aux stipulations de sécurité de la COVID-19, et certains projets sont déjà remis en route.

Au Royaume-Uni, les équipes de tournage internationales continuent d'être autorisées à entrer dans le pays mais doivent se soumettre à une quarantaine de 14 jours à leur arrivée. Si vous avez besoin d'aide pour vous assurer que votre équipe peut être sur place pour le tournage, n'hésitez pas à nous contacter.

Planifier l'imprévu

Le coût de l'affrètement d'un avion peut varier entre 1 200 et 10 000 ptas par heure de vol facturable. Cette fourchette comprend une grande variété d'avions, des petits turbopropulseurs aux jets d'affaires de luxe les plus coûteux.

En dehors du tarif horaire de l'avion, Les principaux éléments du coût de location d'un jet privé sont les suivants : le temps de vol facturable, la surcharge carburant, les frais d'équipage, les frais d'atterrissage, de manutention et les frais accessoires, ainsi que la taxe d'accise fédérale (FET).

Si vous choisissez de voler avec une compagnie aérienne, lisez attentivement sa politique d'annulation et de remboursement, les frais de billetterie et les frais de changement de billet le jour même avant de prendre votre décision.

Pour Air France, si vous n'avez pas acheté votre billet directement auprès d'Air France, veuillez contacter le point de vente (par exemple, l'agence de voyage) pour demander votre remboursement. Si vous avez réservé votre vol sur Site internet d'Air France avant le départ de votre vol, vous pouvez demander votre remboursement dans les 24 heures suivant l'achat via e-mail. Veuillez indiquer le sujet, le nom du ou des passagers, le numéro de vol, la date du vol, la référence de la réservation. Ils ont besoin d'un e-mail ou d'une lettre prouvant que votre assurance a refusé votre demande de remboursement ou votre avis d'annulation afin de traiter votre demande de remboursement. Pour les annulations effectuées le jour même (avant minuit), votre compte bancaire ne sera pas débité. Pour une annulation effectuée dans les 24 heures mais après minuit, votre compte bancaire sera crédité du montant total moins les frais de service non remboursables.

Dans tous les cas, votre agent de voyage sera là pour vous aider et vous conseiller la meilleure solution pour répondre à vos besoins de voyage. Contactez-nous par e-mail info@frenchwaytravel.com ou appelez-nous au + 1 (212) 243 3500 .

Conseils de planification de voyage

Établissez des échéances avec un calendrier de production : Commencez par déterminer les délais de traitement pour obtenir un premier passeport ou renouveler un passeport. Pensez aux exigences d'entrée dans chaque pays de tournage, aux distances et aux possibilités de transport pour chaque ville de tournage et aux délais requis pour les visas, les vaccinations et les carnets.
Travaillez à l'envers : Déterminez le temps d'avance dont vous avez besoin pour tous les aspects. Commencez à ajouter d'autres délais de production importants. Puis fixez des dates limites pour l'embauche des artistes et de l'équipe. Si les vaccins doivent être administrés un mois avant le voyage, assurez-vous que tout le monde est engagé.
Réservez le voyage et l'hébergement du film à l'avance : En planifiant tôt, vous aurez plus d'options, de meilleurs tarifs et des durées de voyage plus courtes. Vous éviterez également les frais d'expédition pour les passeports, les visas ou les carnets. Vous disposerez de plus de temps pour satisfaire aux exigences en matière de vaccination des artistes et de l'équipe et pour recueillir les détails du voyage auprès des acteurs et de l'équipe.
Vérifiez les conditions de visa pour l'entrée et l'accès aux comtés : Vérifiez toujours les exigences du pays de destination en matière de visas.
Vérifiez la nationalité de toutes les personnes qui voyagent : Des restrictions et des exigences supplémentaires pour les citoyens non occidentaux sont souvent nécessaires pour entrer dans d'autres pays avec un visa d'affaires.
Obtenez des copies des passeports des voyageurs.
Établissez un partenariat avec une société de production locale : S'assurer le soutien d'une société de production réputée dans le pays que vous visitez peut atténuer les conflits potentiels et accélérer les approbations gouvernementales. Les sociétés de production étrangères peuvent vous donner accès à des ressources, vous aider à vous orienter sur le terrain et à mieux comprendre les lois et les coutumes locales.
Vérifiez les programmes d'incitation locaux pour les tournages : Il est toujours bon de confirmer en contactant la commission cinématographique locale.
Confirmez si vous avez besoin d'un carnet : Le carnet est un document international de douane et d'exportation-importation temporaire qui permet de dédouaner sans payer de droits et de taxes d'importation des marchandises qui seront réexportées dans les 12 mois (ou moins).