How We Work
Understand Needs
We assess your travel patterns, team structure, and financial requirements
Structure Engagement
We define the right combination of booking and expense management
Execute & Support
We manage execution and provide continuous operational support
Nos services
We operate across two primary models:
- Agency Booking Services
- Travel Expense Management & Financial Oversight
Each can be used independently or combined into a fully integrated travel solution.
Booking
Flights, hotels, and transportation, fully coordinated for your team
Expense Management
Cards, budgets, reporting, and full financial visibility
Agency Booking Services
For Individual, Group, and Ongoing Travel Needs
Our traditional travel services include flight, hotel, and transportation coordination, supported by our team in New York and Paris.
Standard Booking Fees
50–100 per booking
All fees are quoted in USD or EUR based on the servicing office.
Applies to:
- Vols
- Hôtels
- Ground transportation
- Multi-service itineraries
Fees vary based on:
- Complexity of itinerary
- Number of travelers
- Level of coordination required
Priority & Extended Support
- Weekend & emergency requests
- Last-minute bookings and urgent changes
- Real-time support
Ongoing Travel Relationships
- Preferred booking structures
- Dedicated advisor support
- Priority handling across all requests
Gestion des frais de voyage
Full Oversight of Travel Spend, Payments & Reconciliation
For organizations managing multiple travelers, projects, or international programs, Frenchway provides structured expense management and financial control systems.
Service Structure
5% – 8% of total travel spend
The range depends on the level of involvement and services required.
Travel Payment Management
- Pre-funded travel expense cards (virtual & physical)
- Controlled budgets
- Merchant restrictions
Expense & Reimbursement Oversight
- Traveler expense tracking
- Receipt collection
- Reimbursement coordination
Vendor & Third-Party Payments
- Direct vendor payments
- Local vendors / production expenses
- Centralized billing
Financial Reporting & Reconciliation
- Structured reporting
- Real-time visibility
- Clean reconciliation
When This Model Is Most Relevant
- Multi-person or multi-location travel programs
- Creative, production, or cultural projects
- Corporate teams requiring spend control
- Organizations moving away from reimbursement-based systems
A Flexible, Hybrid Approach
Many clients combine both models:
✔ Booking services for travel coordination
✔ Expense management for financial control
This creates a fully integrated system from booking to reconciliation.
How We Approach Pricing
We aim to be:
- Transparent – clear structure, no surprises
- Flexible – adapted to your needs and scale
- Aligned – based on the value and support required
Rather than forcing a fixed model, we tailor our approach to your team’s operating style.
Plus d'informations sur les voyages d'affaires plus intelligents
Découvrez des conseils d'experts et des stratégies concrètes pour vous aider à planifier des vols complexes, à gérer des itinéraires à escales multiples et à assurer le bon déroulement de vos voyages d'affaires, même en cas de changement de programme.
5 stratégies intelligentes pour simplifier les voyages d'affaires et économiser de l'argent
Si vous avez déjà jonglé avec les réservations de vols, les changements d'hôtels, les récupérations de voitures et les demandes de dernière minute des dirigeants, tout en essayant de respecter votre budget, vous savez que les voyages d'affaires ne sont pas une tâche administrative comme les autres. C'est un travail à temps plein déguisé en feuille de calcul. Que vous soyez assistant(e) de direction, coordinateur(trice) d'équipe, chef de bureau ou la personne de référence pour les besoins de votre entreprise en matière de voyages, voici la vérité : vous n'avez pas besoin de tout faire vous-même.
Voyage d'affaires en France : La liste de contrôle ultime pour planifier avec Frenchway Travel
L'organisation d'un événement d'entreprise en France est passionnante, mais elle peut rapidement devenir insurmontable sans l'aide d'un expert en voyages. Que vous organisiez un sommet de dirigeants à Paris, une retraite de motivation en Provence ou une conférence multinationale à Lyon, la logistique des mouvements de groupe, la gestion des VIP et les changements de voyage exigent de la précision. Chez Frenchway Travel, nous comprenons que les voyages aériens de luxe ne se limitent pas à se rendre d'une destination à l'autre, mais qu'il s'agit de créer une expérience transparente, sophistiquée et sans stress.
Let’s Structure This Around You
Every organization manages travel differently.
We’re happy to walk through your current process and recommend the most efficient structure.
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